محمدجعفر قائمپناه، معاون اجرایی رئیسجمهور، در دومین جلسه پیگیری اجرای مدیریت مبتنی بر عملکرد و بودجهریزی عملیاتی، با اشاره به اهمیت ارزیابیهای دقیق گفت: «هر پرداختی باید بر پایه عملکرد واقعی باشد.» او افزود رفتار حرفهای، پذیرش خطا، تعهد، مهارت، یادگیری مستمر و حتی نظم و حضور بهموقع، همگی باید در نظام ارزیابی کارکنان لحاظ شود و عملکرد ضعیف بهطور مستقیم بر پرداختها اثر میگذارد.
مخالفت با نرمافزار واحد و ضرورت تعیین شاخصهای ملی
قائمپناه با انتقاد از تحمیل یک نرمافزار واحد برای کل کشور اظهار داشت که دستگاهها نباید مجبور به استفاده از یک سامانه واحد شوند. او تأکید کرد وظیفه اصلی دستگاهها تعیین شاخصهای ارزیابی است و هر سازمان باید نرمافزار خود را با چارچوب مرکزی منطبق کند، مشابه سازوکارهای سیستم حسابداری. به گفته او، این موضوع با یک بخشنامه حل نمیشود و نیازمند آموزش و نهادینهسازی فرهنگ سازمانی است.
فرمهای ارزیابی با امضای مدیر و کارمند؛ شرط تأثیر در پرداختها
معاون اجرایی رئیسجمهور با اعلام یک تغییر مهم در روند ارزیابیها گفت: برای نخستین بار فرمهای ارزیابی عملکرد باید به امضای هر دو طرف، یعنی مدیر و کارمند، برسد. اگر کارمند امضا نکند، یعنی ارزیابی را نپذیرفته و این امر مستقیماً بر پرداخت او اثر خواهد گذاشت.
او افزود: «وقتی برنامه ۷۰ درصد پیشرفت دارد، پرداخت نیز باید ۷۰ درصد باشد و مدیر همین نسبت را در حق نیروهایش رعایت کند.»
ضرورت واقعیسازی ارزیابیها و آموزش مدیران
قائمپناه با انتقاد از ارزیابیهای غیرواقعی برخی دستگاهها توضیح داد که ارزیابی صوری نیروها باعث تصمیمگیری غلط میشود. او تأکید کرد مدیرانی که مفهوم برنامه عملیاتی، اکشنپلن یا جدول گانت را نمیشناسند، نمیتوانند فرهنگ سازمانی صحیح ایجاد کنند. در همین جلسه پیشنهاد شد شاخصهای مربوط به نرمافزار بودجهریزی عملیاتی، نرمافزار پرداخت مبتنی بر عملکرد و نرمافزار ارزیابی عملکرد مشخص و تفکیک شود تا همه دستگاهها ملزم به اجرای استانداردها باشند.
در پایان جلسه نیز معاون اجرایی رئیسجمهور با اشاره به یک نمونه نظرسنجی گفت نتایج بدون هزینه و فشار منتشر شده و همین امر دستگاهها را به اصلاح واداشته است. او تأکید کرد: «شاخص واقعی نتیجه واقعی میدهد» و این رویکرد باید بهطور مستمر دنبال شود.
